clinicminds

Overzicht

Dashboard

Het Clinicminds dashboard vormt de basis van iedere behandeling. Vanaf het dashboard kunt u patiëntdossiers eenvoudig zoeken of benaderen. Het dashboard visualiseert de voortgang van de dag in real-time. Dankzij handige alerts voor afspraken bent u doorlopend op de hoogte en kan uw assistent(e) bijvoorbeeld werken aan het controleren van de betalingen. U kunt de patiëntendossiers tot favorieten maken om taken later te voltooien en belangrijke notities eenvoudig delen met collega’s.

JQM_dashboard_NL

Afspraken & Planning

Dankzij de afspraak- en planning-module krijgt u direct een overzicht van de beschikbaarheid waardoor u vervolgens eenvoudig uw afspraken kunt registreren. Patiënten ontvangen een afspraak-bevestiging en herinnering per email. Via Het dashboard en het agenda overzicht kunt u gemakkelijk uw bestaande afspraken bekijken.

JQM_planningtool-animated-NL

Agenda

In het agenda overzicht kunt u naast het bekijken van uw dag- en weekplanning, gemakkelijk patientgegevens oproepen en eventueel handelingen uitvoeren.

JQM_calendar-view-animated-NL

Behandelingen

Clinicminds maakt het gemakkelijk om patiëntdossiers aan te maken. De intuïtieve registratie van behandelingen met tabbladen helpt u hier stap voor stap doorheen te lopen, zowel voor, tijdens als na de behandeling. Tijdens het registreren van de behandeling kan een patiënt digitaal een behandelovereenkomst ondertekenen. U kunt als behandelaar onder andere aantekeningen maken bij een afbeelding van een gezicht of een lichaam, LOT-nummers toevoegen of voor- en na-foto’s van de behandeling nemen.

jqm_feature_page_treatment_NL

Recepten

Met Clinicminds kunt u recepten opstellen, ondertekenen en gemakkelijk versturen. Om dit te vereenvoudigen kunt u vooraf recept sjablonen aanmaken. Dit bespaart tijd bij het voorschrijven van bepaalde geneesmiddelen. Daarnaast is het mogelijk een lijst van apotheken aan te maken waar u regelmatig recepten naar toe verzendt. Voorschrijven betekent nu het kiezen van het juiste recept (tekst aanpassen mogelijk), de apotheek selecteren, digitaal ondertekenen en verzenden.

receptuur-NL

Betalingen

U kunt kiezen uit verschillende betaalmethoden, eenvoudig kortingen invoeren en facturen via email als een PDF-bestand versturen. Bovendien kunt u (cosmetische) producten toevoegen aan de factuur, die u in de kliniek verkoopt.

JQM_payments-discount-animated-NL

Statistieken & rapportage

U krijgt met Clinicminds al direct de beschikking over enkele statistieken en rapportagemogelijkheden, die van essentieel belang zijn voor u als eigenaar van de kliniek of marketeer. Open het menu en maak gebruik van de rapportagesectie, waar u (1) direct zicht heeft op de omzet van de kliniek, (2) patiëntdetails kunt exporteren voor marketingdoeleinden (denk aan een emailnieuwsbrief) en (3) gespecificeerde facturen kunt exporteren, voor een overzicht of de boekhouding. Bovendien ontwikkelen we doorlopend meer mogelijkheden en statistieken, waardoor toekomstige versies van Clinicminds meer opties zullen bieden. Voel u vrij ons te benaderen, met ideeën over hoe we onze applicatie kunnen verbeteren.

JQM_export_invoices-NL

Dossier indicatoren

Zodra een behandeling in de behandelkamer is geregistreerd en de betaalinformatie daarmee automatisch is gegenereerd,  verwerkt Clinicminds dit in het overzicht van openstaande facturen in het dashboard, waardoor ook uw receptioniste de betaling kan controleren en afronden.

JQM_payment-record-indicators-animated-NL

Veiligheid & back-up

Clinicminds draait in de cloud. We maken gebruik van de bekende veiligheidsstandaarden binnen de branche, om uw data veilig te versturen en op te slaan. We gebruiken een 2048-bit SSL-verbinding om uw gegevens tijdens het versturen te versleutelen en maken voor de opslag gebruik van de beveiligde servers van Amazon web services. Clinicminds maakt gebruik van een dubbele infrastructuur. Alle componenten zijn gespiegeld op twee fysiek gescheiden locaties. Indien op een locatie een probleem mocht ontstaan, neemt de andere binnen enkele minuten het geheel over. Dit reduceert de kans op ‘downtime’. Daarnaast zorgen we meerdere malen per dag voor een back-up van uw data, op diverse fysieke locaties.

Alle servers voldoen aan de Directive 95/46/EC in het kader van data privacy binnen de EU. Daarnaast voldoen de servers aan de internationale ISO27001 certificatie voor data veiligheid.

Importeer patiënten en hun historie

Wilt u gebruik maken van Clinicminds? Dan kunt u uw bestaande patiëntdata eenvoudig importeren. We bieden u de mogelijkheid uw patiëntendatabase te importeren, inclusief de historische data die daarbij hoort. Exporteer deze data als een CSV-bestand vanuit uw huidige systeem. Dit bekende bestandsformaat is onder andere compatibel met Excel en enkele andere softwareoplossingen.

Talen

Clinicminds ondersteunt momenteel 2 talen, te weten Nederlands en Engels. In de nabije toekomst zullen meerdere talen ondersteund worden.

Verhoog het aantal afspraken met 19% door de slimme behandeling-herinnering functie.
Verminder uw no-shows tot 22% door de geautomatiseerde afspraak bevestiging en herinnering.
Verminder uw personeels- en administratieve kosten.
Besteedt meer tijd aan uw patiënt. Registreer het volledig behandeldossier binnen enkele minuten.
Voldoe aan uw locale overheidseisen door alle benodigde informatie direct in het dossier te registreren.